Administrar cuentas de usuario en Windows

El sistema operativo Windows proporciona la capacidad de usar una computadora por múltiples usuarios. Para que cada usuario tenga su propio escritorio, documentos y nivel de acceso, se crean cuentas en el sistema.

Con tu cuenta personal, puedes restringir fácilmente el acceso de otros usuarios a tus archivos personales, y solo pueden instalar programas para sus cuentas. Además, la capacidad de administrar cuentas es necesaria para realizar acciones en la computadora como administrador.

Administrar cuentas de usuario en Windows 10

Si deseas agregar usuarios, eliminar o cambiar una cuenta de usuario en Windows 10, tienes varias opciones. Con una cuenta de Microsoft puedes sincronizar la configuración con otros sistemas, pero una cuenta local mantiene tus datos en tu PC. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre las cuentas de usuario de Windows 10.

Incluso si usas un inicio de sesión de Windows 10 sin contraseña, debes crear una cuenta de usuario durante la instalación. Esto garantiza que todos los enlaces y documentos importantes de este usuario estén en un solo lugar. Si luego deseas agregar un usuario o eliminar una cuenta de usuario innecesaria, puedes hacerlo en el llamado "Control de cuentas de usuario". Allí también puedes cambiar una cuenta de usuario en Windows 10, por ejemplo, para otorgarle derechos de administrador o restringir el acceso.

Windows 10: Agregar nuevo usuario

Todavía puedes agregar un usuario en Windows 10 usando el Panel de control. Se puede acceder a las cuentas de usuario más fácilmente a través de la configuración de Windows.

Cómo crear un nuevo usuario de Windows 10 (con una cuenta local o de Microsoft):

1.     Presionar la combinación de teclas, tecla de Windows + i para abrir la configuración.

2.     Hacer clic en la categoría " Cuentas ".

3.     Para crear un nuevo usuario en Windows 10, tienes que hacer clic en " Familia y otros contactos " en el menú de la izquierda.

4.     Para crear un usuario normal, haz clic en "Agregar otra persona a esta PC" en la siguiente ventana.

Ahora la ruta se divide: la siguiente ventana quiere forzar la creación una cuenta de Microsoft para que guardar tus datos en la nube. Si está bien para ti, sigue las instrucciones en las ventanas a continuación. De lo contrario, debes engañar al inicio de sesión para agregar un usuario local de Windows 10, y así es como se hace:

1.     En el primer paso, no ingreses una dirección de correo electrónico, sino que tienes que hacer clic en "No sé la información de inicio de sesión de esta persona”.

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2.     En el siguiente paso, debes ignorar todos los campos de entrada y haz clic en "Agregar usuarios sin una cuenta de Microsoft".

3.     Ahora puedes asignar un nombre de usuario y contraseña. Se requiere un nombre de usuario, pero no es necesario que ingreses una contraseña aquí si deseas usar Windows 10 sin protección con contraseña.

Esta cuenta ahora se muestra en "Familia y otros contactos". La nueva cuenta de usuario se puede usar para iniciar sesión en Windows 10. El administrador ahora puede restringir, cambiar o eliminar esta cuenta.

Eliminar cuenta de usuario en Windows 10

Deben cumplirse tres condiciones si deseas eliminar usuarios de Windows 10:

·       Si deseas eliminar un usuario en Windows 10, necesitas derechos de administrador.

·       No puedes eliminar una cuenta que está actualmente conectado con un administrador.

·       El usuario debe cerrar sesión en su cuenta para que el administrador pueda eliminarlos.

Si se cumplen estos requisitos, la eliminación de una cuenta de usuario en Windows 10 se realiza rápidamente:

1.     Usar la combinación de teclas de Windows + i para abrir la configuración y selecciona " Cuentas " en la página de inicio.

2.     Haz clic en " Familia y otros contactos " en el menú para que se muestren todas las cuentas disponibles.

3.     Haz clic en el usuario que deseas eliminar.

4.     Recibirás un mensaje de que esto eliminará la cuenta y todos los datos del usuario y si haces clic en " Eliminar cuenta y datos ", se eliminará la cuenta.

Cambiar una cuenta en Windows 10

Existen varios métodos que puedes usar para cambiar una cuenta de usuario en Windows 10. Por ejemplo, puedes otorgarle derechos de administrador a la cuenta directamente después de crearla o restringirla a algunas aplicaciones.

Asignar derechos de administrador:

1.     Haz clic en la nueva cuenta y luego en " Cambiar tipo de cuenta ".

2.     En la siguiente ventana puedes elegir entre usuario estándar y administrador.

Limitar los derechos de cuenta a las aplicaciones seleccionadas: 

1.     Haz clic en " Configurar acceso asignado " debajo de la cuenta deseada

2.     Ahí tienes que seleccionar la cuenta.

3.     Y ahora puedes elegir la aplicación a la que se limitará esta cuenta.

Solo se muestran las aplicaciones de Windows 10, no otros programas.

Todos los demás cambios en la cuenta de usuario solo se pueden realizar si has iniciado sesión con esta cuenta en Windows 10.

·       Asignar una foto a la cuenta.

·       Conectar las opciones de inicio de sesión, como una contraseña, PIN o datos biométricos a la cuenta.

·       Cambiar una cuenta local a una cuenta de Microsoft y viceversa.

Si creas un usuario en Windows 10, se crea una carpeta con el nombre del usuario en la unidad C:  luego abres la carpeta "Usuarios". El acceso a Windows se crea con la configuración estándar y todos los datos de este usuario se guardan en su cuenta de usuario.

Tan pronto como elimines una cuenta de usuario, esta carpeta de usuario también se eliminará. Por este motivo, recibirás una advertencia como último paso antes de la eliminación. Si aún necesitas estos datos, muévalos a otra ubicación o simplemente abandona la cuenta. Si deseas bloquear el acceso, simplemente asigna una nueva contraseña.

Si sigues todos los pasos en el orden en el que están explicados, no vas a tener ningún tipo de problemas para crear y administrar cuentas en Windows 10, así que no tengas miedo de hacer cambios en tu computadora.