QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN ERP

Los sistemas de gestión ERP  no son otra cosa que un software que funciona como un planificador de recursos empresariales. Es un programa que engloba todos los procesos de la empresa en una misma central.

Todo esto ha permitido integrar los datos de las diversas tareas en todos los niveles de la empresa. Esto permite ahorrar mucho tiempo en el manejo de la información de mayor relevancia.

Un sistema ERP puede integrar los datos de finanzas, ventas, suministros, compras, manufacturación, contabilidad, recursos humanos etc.

Como vemos la formación de SAP, un ERP puede controlar las actividades de negocios de una empresa mediante sus funciones.

Este tipo de sistemas hoy en día son indispensables para cualquier negocio que quiera mejorar sus resultados.

¿Qué es un ERP Y cómo funciona?

 

ERP  son las iniciales de ‘Enterprise Resource Planning’ lo que en español significa ‘Planificación de Recursos Empresariales’).

 

En este sentido, un ERP viene a ser un software con un conjunto de aplicaciones integradas a las distintas actividades operativas y productivas de las empresas,  lo que permite centralizar todos los datos de las áreas que le dan el soporte al negocio.

 

Entre esas áreas tenemos algunas como son producción, logística, finanzas, RRHH, marketing, atención al cliente y otras más.  

 

Es decir, un ERP integra todos los procesos de los diversos niveles que ayudan a operar y gestionar a la organización.

 

Por ello, este sistema como tal, permite sistematizar toda la información que se va generando en la empresa, conteniendo un registro de los datos de las distintas áreas que la organización.

 

La ventaja de estos sistemas es que mediante la gestión de datos, produce información que puede ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, dado que no solo se utilizan desde los ordenadores, sino que también se maneja en la “nube”.

Características de un  ERP.

•           Evita la duplicidad en la información y facilita una información fluida de los datos.
•       Se adapta a distintos modelos empresariales.
•       Implementa diversas funcionalidades de acuerdo a las necesidades de la empresa.
•     Es un sistema que se actualiza a través del tiempo. Cada año se van mejorando las versiones de este sistema de gestión de información.
•      Centraliza la información de toda la empresa en una única herramienta de gestión, haciendo una base de datos integrada.
•      Tiene versiones para escritorio, en la “nube” así como aplican las últimas tecnologías como podría ser la “inteligencia artificial”  para hacer los procesos más sencillos y automatizados. Estos sistemas pueden ser mediante un tipo llamado de “suscripción” en la nube o mediante la compra de una licencia.
•      Su cobertura no solo sirve para los trabajadores en una empresa, dado que puede ser usado para conectar a otros usuarios externos a la organización, como son socios, inversionistas, redes de negocios, etc. Esto es muy importante para generar sinergias y alianzas estratégicas.

Ventajas  al invertir en ERP

1. Centraliza la información

Al centralizar la información y hacerla disponible en tiempo real contribuyen a mejorar el proceso de toma de decisiones.

2. Optimiza el proceso de gestión

Al integrar los datos se establece una interacción y coherencia entre las distintas áreas lo que permite una mayor eficiencia y coordinación.

3. Seguridad de la información

La información está muy buen resguardada en una única base de datos con acceso protegido y restringido. Solo pueden acceder a la información disponible los usuarios que están registrados en la empresa.

4. Sistema modular y escalable

Como  herramienta de gestión moderna, dispone de módulos adicionales y se adapta a nuevos requerimiento de acuerdo con el crecimiento de la empresa.

5. Control de los procesos

Las interacciones que se registran en el ERP, permiten hacer seguimiento o  auditoría de los documentos y datos de la organización.

6. Simple de entender

La utilización de un ERP es sencilla de comprender por cada trabajador, lo que va a permitir una mayor eficiencia.

Importancia del software de gestión ERP 

• Las empresas modernas deben contar con un ERP si quieren ser eficientes  y estar en  igualdad de condiciones con respecto a otros negocios.

• Este software permite que todo el proceso se haga más eficaz lo que  incluye la respuesta a clientes en menor tiempo respecto de pedidos de ventas.

• El ERP agiliza los procesos y hace que la inversión se recupere en poco tiempo.

• Una ERP contribuirá a planificar mejor las actividades en aquellas áreas con mayor potencial y a optimizar las tareas en otras que tengan falencias. 

• Estos sistemas se gestionan de acuerdo a la naturaleza de cada organización y a las necesidades de información respectivas.

• Contribuye a que las diversas áreas de la empresa cuenten  con información en tiempo real para la toma de decisiones de forma eficiente.

• Estos sistemas pueden ser implementados en pequeñas, medianas y grandes empresas.

•  Dependiendo de las necesidades de cada una, habrán distintos programas y los costos pueden variar.