Son
menos gastos; pero también exige mucha responsabilidad. Muchas de las trancas que un emprendedor se
autoimpone al tratar de darle arranque a su idea o proyecto es el espacio físico en el cual ubicará su
empresa: pagar renta, un lugar representativo, contar con el personal
adecuado; en fin sólo visualiza gastos, gastos y más gastos. La realidad nos está llevando por otro
rumbo, no necesariamente hay que rentar un lugar para tener una oficina,
cuando en realidad puedes tener tu oficina
virtual.
La oficina virtual es un lugar intangible donde puedes ejercer todas las funciones
propias de tu negocio tal cual si se tratase de una oficina física. Por
lo general este tipo de oficinas ofrece productos y servicios a los clientes,
teniendo como característica resaltante una atención personalizada las 24
horas del día. El ahorro en
gastos es considerable, no solo por la renta, sino también por sueldos y
salarios, pago de servicios básicos, impones tu propio ritmo de trabajo y
puedes evitarte incluso gastos de gasolina. Este ahorro puede verse igualmente
reflejado en una mayor productividad
por la reducción de tiempos y costos.
La mejor opción para iniciar un negocio
Al iniciar un negocio lo que deseas es arriesgar lo menos posible el capital y una oficina virtual es por
tanto la mejor opción. Es sumamente
práctica porque todas las operaciones se pueden realizar en línea. Puedes ofrecer servicios a precios más
competitivos gracias al significativo ahorro que la oficina te garantiza.
Los equipos primarios a utilizar son un
computador y un teléfono, por tanto puedes trabajar desde cualquier lugar,
abarcando incluso la realización de actividades cotidianas sin descuidar el
negocio.
Ahora bien, aunque se vea bastante atractivo, el decidir por una oficina virtual debe
contemplar contar con un lugar físico
para acordar reuniones y de vez en cuando tener un contacto directo con
clientes potenciales o compañeros de trabajo. Esto podría ser una desventaja,
así como también el hecho de que todos los servicios virtuales como por ejemplo
una recepcionista o secretaria virtual se sienta tan automatizada que la imagen
real del negocio se vea afectada.
La gran mayoría de los clientes desean una atención personalizada. El hecho de tener una
oficina virtual no quiere decir que no cuentes con un equipo de trabajo, sólo
que este puede ser menor que el requerido por las oficinas físicas, y aquí
entra otro detalle a considerar: la dirección
y coordinación de este personal. Se debe tener presente una buena política de comunicación y control para
que resulte como lo esperado.
Responsabilidad ante todo
Tal vez parezca sencillo, pero para
que una oficina virtual sea realmente efectiva se debe llevar bajo
principios de responsabilidad, organización, planificación, automotivación y
orientación a resultados. Muchas veces se confunde la oficina virtual con
desorden, flexibilidad con relajo.
Para finalizar es bueno recalcar que el objetivo por el cual se usan las oficinas virtuales determina la forma
en que se usan, por lo que se debe analizar con detenimiento las
características de tu negocio y determinar si vale la pena llevarlo a través de
una oficina virtual.
Interesante aunque nunca se dijo ¿CÓMO CREAR UNA OFICINA VIRTUAL PARA OFRECER SERVICIOS PROFESIONALES?