En
este artículo se hablará sobre el software SAP, de origen alemán y cuyas siglas
en español se traducen como «Sistemas, Aplicaciones y Procesos».
El SAP
es un software completo para la computadora, que incluye una sofisticada
tecnología para la organización y optimización de toda la información referida
a la empresa.
Este
sistema es uno de los más cotizados en el mercado, dado que integra y
desarrolla miles de procesos se forma simultánea, facilitando las diversas
tareas en las distintas oficinas.
Este
programa de aplicaciones tuvo sus inicios allá por la década de los 70 y
pertenece a la empresa multinacional «SAP SE».
Con
el transcurrir de los años, la empresa creadora de SAP ha desarrollado un
programa potente con miles de funciones, metodologías y buenas prácticas,
actualizándose periódicamente y mejorando sus procesos.
A
SAP se le considera el mejor ERP (sistema de recursos empresariales) aunque
abarca más que eso, dado que tiene más funciones que la integración de datos
desde una sola central.
¿Para qué sirve el software SAP?
El SAP
cuenta con mucha demanda en las empresas, debido a sus múltiples
funcionalidades y como contribuye a facilitar las tareas en las diversas áreas
que la conforman.
Por ello, sea una gran, mediana o
pequeña empresa, es recomendable que puedan implementar este software en la
organización, para hacer los procedimientos de la misma mucho más eficientes.
El software SAP permite que las
empresas puedan organizar adecuadamente toda la información referida a las
distintas áreas que incluyen producción, logística, recursos humanos, facturación,
inventario, contabilidad, etc.
El programa cubre las necesidades
administrativas y de los clientes proporcionando las herramientas necesarias en
las empresas. El
SAP como sistema informático, sirve para brindar información basada en la
configuración de datos del usuario. Esto contribuye a una buena interpretación
de la información para la posterior toma de decisiones.
El
software SAP procesa millones de datos
que abarcan toda la información de la empresa, sus tares, actividades y procesos.
SAP
tiene licencia de uso comercial y tiene un costo que representa una buena
inversión para las empresas grandes pues automatiza los procesos y optimiza los
recursos de la misma. En
este sentido, cada área de la empresa usará el software SAP dependiendo de la
información que va a requerir.
Por
ejemplo, el área de recursos humanos solo requerirá datos referidos al
personal, el área de finanzas datos relacionados a los gastos, etc
También
hay versiones de menor costo para pequeñas y medianas empresas (SAP Business One).
Dado que hay diversas versiones y dependiendo del tipo de
empresa, el software SAP permite agilizar los procesos, modernizarlos y
hacerlos mucho más eficientes.
SAP trabaja con diversos módulos que se encargan de controlar
los diversos procesos en las áreas de la empresa. Entre los módulos más
importantes tenemos:
·
SAP Financial Accounting (FI) —Procesos
financieros y contables
·
SAP Sales and Distribution (SD) —Venta y
distribución
·
SAP Controlling (CO) —Análisis de los costes
·
SAP Production Planning (PP) —Planeamiento de
la producción
·
SAP Materials Management (MM) —Logística
·
SAP Human Capital Management (HCM) —Manejo de
recursos humanos
Cuáles son las principales ventajas de
SAP
SAP
tiene un gran éxito debido a que es un programa que brinda una información de
calidad y lo hace de forma veloz para ser compartida en las diversas áreas de
la empresa.
No
solo eso, sus funciones se adaptan a los cambios tecnológicos y sus datos
pueden ser compartidos en tiempo real con proveedores, distribuidores,
operarios y muchos miles de empleados.
En
términos generales sus ventajas o beneficios son:
·
Facilidad de gestión y programación.
·
Tiene un software personalizable
·
Es compatible con otras aplicaciones
·
Se puede utilizar con diversos sistemas operativos.
·
Información actualizada y en tiempo real
·
Es de rápida implementación
·
Optimiza el trabajo.
·
Minimiza los costes de producción.
Como se puede utilizar el software SAP
El
sistema SAP como software tiene un servidor que incluye una gran base de datos
y la otra parte es el cliente SAP, que
se instala en cada computadora de la empresa.
Es
importante señalar que en el caso de este sistema, cuenta con versiones de
escritorio, que se instalan en los distintos ordenadores de la empresa.
Del
mismo modo, también este software puede ser utilizado de forma “online”,
mediante una forma de “página web” y la información puede ser procesada, leída
y registrada en la misma nube. También
se pueden crear “backup” en la misma nube pero la información se va ingresando
en los ordenadores de la organización progresivamente.
Lo
principal es observar como facilita los procesos en la organización, haciendo
que esté al alcance de los usuarios, ahorrando tiempo. Como vemos en el curso de sap, una
información sistematizada oportunamente, ayuda en la toma de decisiones y en
una gestión mucho más eficiente en la empresa.
Si se
busca que la organización esté actualizada con el mejor software del mercado,
adquirir este tipo de sistemas sin duda, es fundamental.
Recuerde
que será una excelente inversión para corto, mediano y largo plazo, reduciendo
cualquier tipo de brecha que pueda existir con otras empresas de la
competencia.
