Los sistemas de
gestión ERP no son otra cosa que un
software que funciona como un planificador de recursos empresariales. Es un
programa que engloba todos los procesos de la empresa en una misma central.
Todo esto ha permitido integrar los datos de las diversas
tareas en todos los niveles de la empresa. Esto permite ahorrar mucho tiempo en
el manejo de la información de mayor relevancia.
Un sistema ERP puede integrar los datos de finanzas,
ventas, suministros, compras, manufacturación, contabilidad, recursos humanos etc.
Como vemos la formación de SAP, un ERP puede controlar
las actividades de negocios de una empresa mediante sus funciones.
Este tipo de sistemas hoy en día
son indispensables para cualquier negocio que quiera mejorar sus resultados.
¿Qué es un ERP Y cómo funciona?
ERP son las
iniciales de ‘Enterprise Resource Planning’ lo que en español significa ‘Planificación
de Recursos Empresariales’).
En este sentido, un ERP viene a ser un software con un
conjunto de aplicaciones integradas a las distintas actividades operativas y
productivas de las empresas, lo que
permite centralizar todos los datos de las áreas que le dan el soporte al
negocio.
Entre esas áreas tenemos algunas como son producción,
logística, finanzas, RRHH, marketing, atención al cliente y otras más.
Es decir, un ERP integra todos los procesos de los
diversos niveles que ayudan a operar y gestionar a la organización.
Por ello, este sistema como tal, permite sistematizar toda
la información que se va generando en la empresa, conteniendo un registro de
los datos de las distintas áreas que la organización.
La ventaja de estos sistemas es que mediante la gestión
de datos, produce información que puede ser accesible en cualquier momento y
desde cualquier lugar, dado que no solo se utilizan desde los ordenadores, sino
que también se maneja en la “nube”.
Características
de un ERP.
- Evita la duplicidad en la información y
facilita una información fluida de los datos. - Se adapta a distintos modelos empresariales.
- Implementa diversas funcionalidades de
acuerdo a las necesidades de la empresa. - Es un sistema que se actualiza a través del
tiempo. Cada año se van mejorando las versiones de este sistema de gestión de
información. - Centraliza la información de toda la empresa
en una única herramienta de gestión, haciendo una base de datos integrada. - Tiene versiones para escritorio, en la “nube”
así como aplican las últimas tecnologías como podría ser la “inteligencia artificial” para hacer los procesos más sencillos y
automatizados. Estos sistemas pueden ser mediante un tipo llamado de
“suscripción” en la nube o mediante la compra de una licencia. - Su cobertura no solo sirve para los
trabajadores en una empresa, dado que puede ser usado para conectar a otros
usuarios externos a la organización, como son socios, inversionistas, redes de
negocios, etc. Esto es muy importante para generar sinergias y alianzas
estratégicas.
Ventajas al invertir en ERP
1. Centraliza
la información
Al centralizar la información y
hacerla disponible en tiempo real contribuyen a mejorar el proceso de toma de
decisiones.
2. Optimiza
el proceso de gestión
Al integrar los datos se establece una
interacción y coherencia entre las distintas áreas lo que permite una mayor
eficiencia y coordinación.
3. Seguridad
de la información
La información está muy buen
resguardada en una única base de datos con acceso protegido y restringido. Solo
pueden acceder a la información disponible los usuarios que están registrados
en la empresa.
4. Sistema
modular y escalable
Como herramienta de gestión moderna, dispone de
módulos adicionales y se adapta a nuevos requerimiento de acuerdo con el
crecimiento de la empresa.
5. Control de
los procesos
Las interacciones que se registran en
el ERP, permiten hacer seguimiento o auditoría de los documentos y datos de la
organización.
6. Simple de
entender
La utilización de un ERP es sencilla
de comprender por cada trabajador, lo que va a permitir una mayor eficiencia.
Importancia
del software de gestión ERP
- Las
empresas modernas deben contar con un ERP si quieren ser eficientes y estar en igualdad de condiciones con
respecto a otros negocios.
- Este
software permite que todo el proceso se haga más eficaz lo que incluye la respuesta a clientes en menor
tiempo respecto de pedidos de ventas.
- El
ERP agiliza los procesos y hace que la inversión se recupere en poco tiempo.
- Una
ERP contribuirá a planificar mejor las actividades en aquellas áreas con mayor
potencial y a optimizar las tareas en otras que tengan falencias.
- Estos
sistemas se gestionan de acuerdo a la naturaleza de cada organización y a las
necesidades de información respectivas.
- Contribuye
a que las diversas áreas de la empresa cuenten
con información en tiempo real para la toma de decisiones de forma
eficiente.
- Estos
sistemas pueden ser implementados en pequeñas, medianas y grandes empresas.
- Dependiendo de las necesidades de cada una, habrán distintos programas y los
costos pueden variar.
